Tutto quello che devi sapere sui viaggi di gruppo di Vagabondo

Siete approdati su questa pagina e vi state chiedendo: “ma come funziona viaggiare con Vagabondo”? 
E soprattutto, “ma perché dovrei scegliere Vagabondo”?

Proviamo a spiegarlo. Pronti? 
Eccovi alcuni punti da tenere in considerazione.

Perché scegliere un viaggio di gruppo con noi?

La prima cosa che vi diciamo è che Vagabondo crede nell’inclusività, nel rispetto totale delle persone, dei luoghi e di ogni forma vivente, al punto da portare avanti delle piccole battaglie molto discusse, come quella di eliminare ogni attività che sfrutta gli animali dai propri itinerari. 

Crediamo che viaggiare insieme ad altre persone crei connessioni e apra nuovi orizzonti e ci impegniamo a creare esperienze che vadano oltre l'esplorazione dei luoghi. Chi ci sceglie condivide gli stessi nostri valori e nutre rispetto per l'altro e per il Mondo ed è per questo che un viaggio di gruppo di Vagabondo finisce sempre con nuove amicizie e voglia di ripartire. 

Crediamo fortemente anche nella trasparenza e ci impegniamo a condividere le informazioni in modo chiaro e accurato, sia attraverso il nostro sito che nella comunicazione scritta e verbale. Ogni itinerario è descritto con le sue specifiche caratteristiche, consultabili nella pagina dedicata, mentre il nostro staff risponde a ogni email in maniera puntuale e personalizzata. 
In questo articolo desideriamo invece presentarvi alcuni degli aspetti che ci contraddistinguono e che ci teniamo a condividere, eccoli qui:
 

L’iscrizione ai viaggi è gratuita

Uno dei grandi vantaggi dei viaggi con Vagabondo è l’iscrizione gratuita fino al momento della conferma. 

Quindi nel momento in cui decidete di iscrivervi dovete solo compilare il modulo di iscrizione. 
Solo nel momento in cui il viaggio raggiunge il numero minimo di iscritti per la conferma vi viene richiesto di versare l’acconto. E poi a seguire il saldo. 
ATTENZIONE: per prenotare bisogna cliccare sul tasto Prenota che si trova sulla singola partenza e compilare la scheda d'iscrizione, non basta cliccare il tasto segui ;)

Se un viaggio vi interessa ma non ha ancora iscritti però vi conviene fare il primo passo: spesso basta una prima adesione per avviare il processo di conferma e, importantissimo, l'iscrizione blocca il prezzo quindi niente più supplementi dovuti all'aumento delle tariffe dei voli.
Molti viaggiatori temono di iscriversi da soli, ma in realtà è proprio così che iniziano i gruppi.

 

I voli sono SEMPRE inclusi

Questo è un tema molto importante: sì con noi i voli sono sempre inclusi. 
Sempre? Sì, sempre. Non ci sono eccezioni. 

Non solo. Il piano voli è condiviso SEMPRE prima di pagare l'acconto. Vi verrà inviata una mail con il piano voli scelto per voi, così avrete modo di confermare l’iscrizione con piena consapevolezza dei servizi offerti.

La trasparenza per noi è una questione importante.

Viaggi per tutte le età, niente limiti

Crediamo nell’inclusività, ma soprattutto da sempre crediamo che per un viaggiatore l'età non conti. 
Per questo non ci sono limiti di età, quel che conta è lo spirito di viaggio e la voglia di condividere. A volte potremmo pubblicare qualche partenza parallela divisa per fasce di età, ma tutte le età potranno fare il viaggio scelto. Qui conta lo spirito, non la data di nascita. 
Ovviamente, per le formule standard serve essere maggiorenni, mentre ai più piccini abbiamo dedicato i viaggi family!

E anche per tutti i gusti 

Va anche detto che abbiamo diverse formule di viaggio. Quelle più avventurose, quelle più comode o quelle più selvagge e naturalistiche. 

WILD STYLE: viaggi nella natura
FREAK STYLE: viaggi più spartani e avventurosi
EASY STYLE: qualche comodità in più può far piacere
ON THE ROAD: splendidi itinerari vissuti sulla strada in compagnia vagabonda con i viaggiatori che guidano oltre al coordinatore
WEEKEND BREAK: viaggi corti di 4 giorni alla scoperta delle città europee
 

E' possibile sapere con chi si viaggia ancora prima della partenza
 

Un altro degli aspetti che caratterizzano Vagabondo è che potete conoscere i compagni di viaggio già prima di partire. Ogni partenza ha un forum dedicato dove sia il Vagabondo Doc che i partecipanti possono interagire e al quale possono partecipare e confrontarsi. 
 

Non solo, con la massima trasparenza scriviamo anche sempre la composizione del gruppo, la fascia media d’età e se ci sono coppie o meno. 
Sappiamo quanto sia importante avere un’idea della conformazione del gruppo e per questo da sempre proviamo a darla.
 

I viaggi sono attivi e partecipi
 

Organizziamo viaggi di gruppo in tutto il mondo cercando di mantenere un equilibrio tra organizzazione e flessibilità: abbiamo infatti sempre creduto che i vagabondi siano viaggiatori o degli aspiranti tali, e lasciare spazio alla partecipazione ci sembra importante.

Quindi da un lato trovate con chiarezza itinerari ben definiti, ma lasciamo sempre spazio alla personalizzazione: i partecipanti possono contribuire con idee e suggerimenti, nel limite della fattibilità.
 

Gruppi piccoli
 

I gruppi sono piccoli, questo il nostro intento. 
Per garantire un’esperienza più intima e autentica:

- Viaggi on the road: da 4 a 11 partecipanti + il vagabondo doc.

- Altre formule: fino a 15 partecipanti + il vagabondo doc.

Un numero ridotto di persone consente di muoversi con agilità, facilitando la gestione degli spostamenti e permettendo di vivere il viaggio in modo più dinamico.

 

I coordinatori sono attentamente selezionati e molto esperti

Ogni gruppo è coordinato da un Vagabondo Doc: una figura chiave nel viaggio. 

Non si tratta di una guida nel senso tradizionale, bensì di un coordinatore con forte esperienza di viaggio, pronto a gestire la logistica e a facilitare la dinamica di gruppo. 

Il Vagabondo Doc non impone, ma suggerisce; non decide per tutti, ma aiuta il gruppo a prendere decisioni consapevoli.

Questa figura è essenziale per garantire che il viaggio proceda senza intoppi, risolvendo eventuali imprevisti e aiutando il gruppo a vivere un’esperienza autentica. 
I nostri coordinatori sono da sempre selezionati e molto seguiti e sono soprattutto appassionati di viaggi.

> Vuoi saperne di più su chi sono i Vagabondi Doc e cosa fanno? Chi è il Vagabondo Doc 
 
 

Gli status delle partenze, cosa sono?

 

Per sapere in che fase si trova un viaggio, basta controllare il suo status sul sito:

DA CONFERMARE: partenza programmata in attesa di iscritti 
IN FORMAZIONE: partenza che ha almeno 1 iscritto/a 
IN CONFERMA: partenza in via di conferma 
CONFERMATO: partenza confermata, posti disponibili! 
COMPLETO: gruppo al completo, non è più possibile iscriversi

Il costo del viaggio, come funziona

Questo punto crea spesso dei dubbi perché in tanti non hanno ancora chiaro come siano divisi i costi del viaggio, ma ve lo spieghiamo con poche parole.

 

1. Quota viaggio: questa quota è da pagare al momento della conferma del viaggio e copre tutti i costi dei servizi di cui si occupa direttamente Vagabondo Viaggi. 
 

2. La cassa comune invece è semplicemente una stima delle spese da pagare in loco. 
La stima, che cerchiamo di tenere il più aggiornata possibile, include i pasti, gli alberghi fuori quota o altre attività (trovate sempre tutto spiegato in ogni itinerario). Serve semplicemente a gestire al meglio i conti del gruppo. Da tenere presente che il vagabondo doc si occupa di prenotare gli hotel e i servizi che richiedono una prenotazione anticipata molto prima della partenza di modo che tutto fili liscio durante il viaggio.

Tutto è organizzato e trasparente, e le spese in loco riguardano solo alcuni servizi che è più conveniente pagare direttamente sul posto. La cassa comune garantisce che ogni partecipante contribuisca equamente alle spese, senza sorprese o costi nascosti. 

Qui puoi leggere tutto sulla cassa comune.
 

Assistenza ai viaggiatori h24 

Abbiamo un numero attivo 24 ore su 24 per le emergenze. Siamo sempre pronti ad assistervi per qualsiasi tipo di problematica mentre siete in viaggio.

Alcune cose che hanno detto di noi…

> "Pensavo che i viaggi di gruppo fossero solo per chi non sapeva organizzarsi da solo, poi ho provato Vagabondo e ho cambiato idea. Ho conosciuto persone fantastiche, abbiamo condiviso momenti di pura avventura e alla fine del viaggio avevo trovato nuovi amici per la vita." *(Sara, viaggio in Perù)*

> "Ho sempre viaggiato da solo, ma un amico mi ha convinto a provare un viaggio con Vagabondo. Non solo mi sono divertito, ma ho scoperto che il bello di un viaggio non è solo la destinazione, ma anche le persone con cui lo vivi." *(Luca, viaggio in Islanda)*

Scopri di più su come funzionano i viaggi Vagabondo

Se vuoi approfondire ogni dettaglio dell’organizzazione e capire meglio il meccanismo dei viaggi di gruppo con Vagabondo, ecco le pagine da consultare:

•  Come funzionano i viaggi Vagabondo
• Informazioni pratiche sui viaggi
• Chi è e cosa fa il vagabondo doc?

In conclusione: perché partire con Vagabondo Viaggi?

Crediamo che partire con noi sia un’esperienza completa. 
Di viaggio. 
Di gruppo. 
Umana. 
Di vita!
Ma soprattutto di grande inclusività. Siete dei nostri? 

 

Se sei pronto a partire, dai un’occhiata ai viaggi in partenza e scegli la tua prossima avventura.

Ti aspettiamo!