La Cassa Comune: Come funziona?
Caratteristica fondante dei nostri viaggi, è una previsione utilissima e una garanzia di trasparenza. Vediamo insieme come gestiamo la cassa comune.
Cos'è la Cassa Comune?
La cassa comune di Vagabondo Viaggi è una previsione di spesa che facciamo per indicarvi in maniera trasparente, e il più precisamente possibile, quanto vi verrà a costare l'importo totale del viaggio.
Nell'indicazione dei costi di viaggio troverete sempre:
- il dettaglio di quanto incluso nella quota;
- ciò che la quota NON INCLUDE. Proprio qui inseriamo la parte di cassa comune, ovvero una previsione di spesa, una stima di spesa che facciamo per darvi un'idea di quello che sarà il costo delle cose non incluse nella quota e che pagherete in loco. E quindi non verserete questo importo a Vagabondo, ma durante il viaggio, quando vi ritroverete con il vostro gruppo in aeroporto, oppure quando arriverete a destinazione. In alcuni casi, per garantire la disponibilità di alcuni servizi non inclusi in quota come hotel, trasporti o attività varie, potrebbe essere necessario versare in anticipo una parte della cassa comune. Il Vagabondo Doc sarà a vostra disposizione per chiarire ogni dubbio al momento del versamento e per darvi tutte le indicazioni su come procedere.
Non l'abbiamo chiamata previsione di spesa perché riguarda tutto il gruppo.
Non è obbligatoria, È PRATICA!
Ci sono gruppi che scelgono di farla e altri che preferiscono di no, ma è una modalità molto comoda per gestire i soldi di gruppo e in alcuni viaggi più essenziale di altri.
La cassa comune: una responsabilità di gruppo
La cassa comune è un vero e proprio valore aggiunto per tutti, quindi anche un dovere collettivo: visto che riguarda l'intero gruppo, è necessario che tutti se ne interessino.
Per questo il Vagabondo Doc condivide l'onere della cassa comune con altri membri del gruppo, tenendo tutti informati sulle spese. Per una migliore organizzazione però vengono scelti uno o più tesorieri (chi tiene fisicamente i soldi) e un cassiere (chi documenta l'uso dei soldi e segna tutte le entrate e le uscite).
Questi due ruoli non possono essere coperti dal Vagabondo Doc, per trasparenza: la sua è una figura di coordinamento e supervisione. Prenderà nota per tenere traccia di tutto, ma è fondamentale la collaborazione di ognuno. Il Doc verificherà che nessuno ci vada a perdere o guadagnare: il sistema è concepito solo per agevolare la logistica per ognuno.
Ai Vagabondi è richiesto un approccio amichevole a queste dinamiche di gruppo, con flessibilità e spirito di condivisione. Nulla di più.
Cosa comprende la cassa comune
Gli importi delle quote e delle casse comuni sono indicati in modo evidente.
Tutte le attività di gruppo indicate fuori da "la quota comprende” di ogni viaggio, identificate da un pallino rosso con una x al centro, attingeranno alla cassa comune.
L'immagine che vedete replica quelle delle nostre partenze: troverete tutto esattamente così.
Ecco alcuni esempi di costi a carico della cassa comune:
-
I pasti non inclusi nella quota. Normalmente sono inclusi nella cassa comune colazione, pranzo e cena. A pranzo solitamente si è in giro, è un pasto più leggero, mentre la cena è più sostanziosa.
Per pasto intendiamo un pasto medio composto da portata principale e acqua o bibita. Gli alcolici e le doppie portate non sono inclusi. I pasti sono previsti in ristoranti medi a seconda della destinazione, non in ambienti particolarmente costosi o turistici: queste tipologie non rientrano nelle scelte e nella filosofia di Vagabondo.
Alcuni esempi per chiarire:
Nel Vietnam del nord il costo medio di un pasto va dai 5 agli 8 euro a persona, in ristorantini locali e anche graziosi.
Il costo low cost invece sarebbe dai 2,5 euro ai 5.
Il costo dei locali più eleganti o turistici dai 10 ai 20 euro a testa di media.Se in Vietnam sceglierete insieme un ristorante in cui si paga 15 euro a testa, non rientrerà nelle nostre previsioni: di conseguenza, sforerete la cassa comune.
Sarete liberissimi di farlo: l'importante è l'accordo del gruppo!
- I costi di trasporto, benzina e pedaggi, quando non inclusi nella quota.
- I biglietti di ingresso ai siti, quando non inclusi in quota.
- I pernottamenti, quando non inclusi in quota.
FAQ Cassa Comune
Abbiamo preso nota delle domande più comuni che negli anni ci sono state rivolte a proposito della cassa comune. Ecco le risposte:
No. Non è obbligatoria, ma è comoda e a volte essenziale per una buona gestione e convivenza di gruppo.
Quando vi ritrovate in Asia, dove una birra costa 1 euro, riuscire a trovare ogni volta le monete giuste per pagare individualmente il pasto, l’autobus o l’entrata al museo non è facile. La cassa comune elimina questo problema. In altri Paesi, invece, può risultare meno efficace.
No. Non è incluso e non lo calcoliamo nel conteggio che facciamo della cassa comune. Se poi tutto il gruppo vuole farlo e pagarlo con la cassa comune nulla lo vieta, ma si tratta di un’attività extra cassa comune e che non è stata prevista come spesa da Vagabondo.
Eccoti un esempio:
Se abbiamo calcolato 100 euro come cassa comune per un viaggio in India, e voi aggiungete anche tutti gli aperitivi in corso di viaggio nella cassa comune, la spesa finale sarà magari di € 115 a testa anzichè € 100.
Ma nulla vi vieta di farlo, là dove il gruppo è d’accordo.
No. Tutte le spese personali non sono incluse nel conteggio della cassa comune.
La previsione di spesa che abbiamo fatto include:
- pasti che non sono inclusi nella quota calcolati come pasti medi (niente stelle Michelin!);
- piccole mance a guide, custodi di musei, ecc;
- trasporti non previsti nella quota;
- biglietti di ingresso ai siti quando non sono compresi nella quota;
- pernottamenti non inclusi nella quota di viaggio
- visto per ingresso nel Paese là dove previsto.
Si tratta delle diverse voci che potete trovare nella nella sezione "la quota NON comprende", a eccezione della polizza annullamento che resta opzionale e quindi a parte.
Si tratta di una previsione di spesa, serve per permettervi di capire qual è il costo totale del viaggio (ad esclusione delle spese personali), ma l'abbiamo definita cassa comune perché riguarda l'intero gruppo.
No. I soldi della cassa comune se sono tanti è bene che vengano divisi per più persone all’interno del gruppo. Come detto, è una comodità per tutto il gruppo, quindi tutto il gruppo partecipa al meglio.
Solitamente si cercano volontari nel gruppo, nel caso in cui non vengano fuori il Vagabondo Doc saprà dirvi quali sono le opzioni possibili.
Certo che può. Noi vi spieghiamo come l’abbiamo calcolata e cosa includerebbe, ma rimane un mezzo per gestire i soldi di gruppo che deve essere comodo a voi in viaggio. Se tutto il gruppo beve la birra e vuole includerla a cena, non c’è nessun problema.
No. A fine cena il gruppo rende la quota di chi non ha mangiato o di chi non ha bevuto la birra.
Nessun problema. A fine pasto basta che integrare/aggiungere i soldi extra spesi nel corso della cena di modo da essere in pari con gli altri del gruppo.
No. È consigliabile fare piccoli versamenti, di modo che non sia troppo ricca e ci siano meno rischi per chi la tiene. Sempre meglio inoltre dividere l’importo, se sostanzioso, tra più persone, di modo da spartire la responsabilità e ridurre il rischio di perdita di somme ingenti.
No. Non è prevista nella quota e neppure nella cassa comune. La polizza annullamento è una voce a parte ed è totalmente opzionale. Va contattato lo staff se si vuole farla, ma va ritenuta un’opzione a parte.
Il Vagabondo Doc li divide tra tutti i componenti e li restituisce.
Se avete sforato la cassa comune, farete delle integrazioni.
No. Le spese causate dalla cancellazione last minute di un membro del gruppo non ricadono sul resto del gruppo. Vagabondo si farà carico dei costi non rimborsabili anticipati dal partecipante e interverrà per evitare che il gruppo debba farsi carico di costi aggiuntivi dovuti al suo annullamento.
Forse dovresti chiederti se un viaggio di gruppo fa per te. Un viaggio di questo tipo prevede condivisione e partecipazione, come con gli amici. E come con loro, la fiducia è in cima alla lista del "cosa portare in viaggio", non credi?