Come e quando si conferma un viaggio?

COME E QUANDO SI CONFERMA UN VIAGGIO?

Il viaggio di Vagabondo si conferma quando il gruppo raggiunge il numero minimo di partecipanti (che varia da 4 a 5) e quando tutti questi partecipanti pagano l’acconto previsto.
Solo a quel punto il viaggio può ritenersi confermato, non prima.

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Questi i passaggi per la conferma di un viaggio.

1. Numero iscritti
Il gruppo raggiunge il numero minimo di iscritti necessari (da 4 a 5, a seconda dei gruppi e dei viaggi, non è sempre uguale).
Trovate indicazioni precise sul forum.


2. In fase di conferma
Sul forum appare la scritta “In fase di conferma” che significa che lo staff sta lavorando per la conferma del viaggio, MA CHE IL VIAGGIO NON E’ ANCORA CONFERMATO.

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3. Pagamento acconto di tutti gli iscritti
I partecipanti ricevono quindi una mail in cui si richiede il pagamento dell’acconto che varia dal 30% al 70% dell’importo totale del viaggio e che va pagato entro e non oltre la tempistica indicata nella mail dallo staff. Solitamente tra le 24 e le 48 ore.
NB: sappiamo bene che i tempi con cui chiediamo il pagamento sono stretti, ma questo è l’unico modo che abbiamo per non chiedervi pagamenti al momento dell’iscrizione. 

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4. Da "In fase di conferma" a "confermato"
Solo quando TUTTI i componenti del gruppo in fase di conferma pagano il loro anticipo, Vagabondo può passare alla conferma del viaggio.
Lo stato “In fase di conferma” diventa “CONFERMATO” il che significa che il gruppo è confermato.


FAQ


Ma se mi iscrivo quando il gruppo è già confermato?
Riceverai una mail in cui ti si chiederà subito il pagamento dell’acconto dal momento che la partenza è sicura e per poter avere conferma della tua iscrizione serve che versi il pagamento entro i tempi indicati.

Ma se non faccio in tempo a pagare nei tempi indicati che sto facendo un periodo di volontariato in Burundi e non ho internet?
Ti facciamo i complimenti per il tuo periodo di volontariato, ma se ci si iscrive a un viaggio già confermato serve tenere presente che si hanno dalle 24 alle 48 ore di tempo per fare il versamento con bonifico. Provate a chiedere a qualche parente o amico fidato di venirvi in soccorso per fare il bonifico al posto vostro.
Sappiamo che può essere poco comodo dover fare un bonifico in così poco tempo, ma speriamo capiate che il non richiedervi alcun acconto al momento dell’iscrizione, ci obbliga poi a procedere velocemente al momento della conferma.

Ho visto che il viaggio era in fase di conferma, ma poi è tornato “Da confermare”. Come mai non appare “confermato”?
Semplice, questo significa che qualcuno di voi non ha pagato o che ha ritirato la propria iscrizione e quindi non avendo più il numero minimo siamo costretti a rimettere il viaggio in “Da confermare”.


VI RICORDIAMO CHE L’ISCRIZIONE E’ UN IMPEGNO PER TUTTI NOI.
I vagabondi che si iscrivono, lo staff che lavora sul viaggio e tutti noi di Vagabondo che speriamo di cuore di non dover mai arrivare ad obbligarvi a rispettare i vostri impegni con clausole e cavilli e anticipi.
Crediamo ancora nella parola data, per favore aiutateci a mantenere così questa formula che piace tanto a tutti, ma va rispettata.


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